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中国会展经济研究会信息电子版(第664期)
更新时间:2019-07-01 10:32  作者:  点击次数:188

   

 中国会展经济信息

       中国会展经济研究会秘书处办公室编
(电子版)            第664期      2019年6月28日

“场景+体验”如何引爆会展活动现场
本期目录
〖本会动态〗
〖特别关注〗
〖会展数据〗
〖国际交流〗
ibtm为亚太地区推出新展?
〖观点交流〗
李益:“场景+体验”如何引爆会展活动现场
〖专题访问〗
利用优势资源 彰显mice特色
——专访加州蒙特雷郡会议与旅游局同业推广总监david cater
〖会展微讯〗
从德国会展业运作模式看我国会展经济发展方向
〖会展资讯〗
如何评价一个会议是否值得参加?
资本助力,本土会展企业如何高质量发展?
浅谈会展行业价值链的“微笑曲线”
会展活动拍摄技巧


    1.  6月21-22日,第九届中国会展业发展大会·2019中国会展品牌盛典在上海举办。本届大会主题:“创新引领·共建未来 —— 中国会展业新思路、新模式、新机遇”,旨在打造中国会展业高端性、前瞻性、实效性的交流合作平台,探讨创新发展之路。我会袁再青会长受邀出席并致辞,储祥银常务副会长以“汇聚产业资源,做强产业会展”为题发表了主旨演讲。

2. 6月24日上午,由中国—东盟博览会秘书处、广西国际博览集团、《中国会展》杂志社联合主办的2019中国国际会展领袖论坛在广西南宁拉开帷幕!本届论坛以“链接世界·共创未来”为主题,洞悉全球会展发展先机,探讨在全球一体化背景下,中国会展业持续发展的机遇与挑战,探寻下一轮会展经济的发展趋势。我会袁再青会长受邀主持全体大会,并作为联合发起单位代表参加本次论坛期间召开的中国会展企业家俱乐部筹备会。

3. 6月24日下午,我会李永江副会长兼秘书长和姜燕副秘书长与河南省商务厅于昆明副处长以及我会理事北京顺盈时代广告有限沈彤总经理两人会见,就“欢聚中国年”国际商贸交流活动的相关事宜进行了商谈。

4. 根据《国家重点研发计划管理暂行办法》相关要求、项目单位对于国家重点研发计划项目“服务认证关键技术研究与应用”管理工作部署、以及中国质量认证中心的课题管理相关规定,中国质量认证中心于6月26-27日召开“技术、信息和专业知识密集型服务的认证整体方案研究”课题子任务验收会。我会李永江副会长兼秘书长作为评审专家受邀出席。

5. 6月26日上午,2019中津防务车辆装备展开幕式在国家会展中心(天津)举行。本届展览会由国家会展中心(天津)有限责任、天津市国防科技工业协会共同主办,铁鹰特种车(天津)有限、中津防务科技(天津)有限联合承办,中国兵工学会、中国汽车工程学会越野车分会、中国惯性技术学会等多家行业协会积极支持。我会陈泽炎常务副主任和季鸿雁副秘书长受邀出席开幕式并参观展览。

6. 6月22日,全国“首届会展专业vr/ar(虚拟仿真)教学研讨会”在绍兴中芬设计园国际会议中心顺利举行。本次会议由浙江农业商贸职业学院发起,我会和浙江省国际会议展览业协会、浙江省会展学会、浙江农业商贸职业学院、浙江越秀外国语学院共同主办。我会季鸿雁副秘书长受邀出席并致辞,下午还参观了在农商院虚拟仿真现实(vr)实训中心举行的vr虚拟现实实训基地参观体验、艺术设计系实训基地参观考察以及“虚拟现实技术产教融合”交流会。


 1.  6月27日,首届中国—非洲经贸博览会在湖南长沙拉开帷幕。首届中国—非洲经贸博览会是对非合作“八大行动”第一大行动的第一条举措,是推动构建更加紧密的中非命运共同体的实际行动。这也是湖南省首个国家级、国际性、常态化经贸平台,将成为湖南实施创新引领开放崛起战略、建设开放强省的重大机遇。

2. 为国际会展业服务的三个全球协会今后将密切合作:aipc (国际会议中心协会) 、icca (国际大会和会议协会) 和ufi (国际展览业协会) 发起组成全球联盟。全球联盟将共同促进协作,让作为合作伙伴的三个协会各自的会员组织产生更全面和更一致的利益。该联盟已同意在四个主要领域开始探索交流和互惠的计划,其中包括:行业培训的内容、行业调研、标准化和宣传。联盟的组成将实施三个协会之间的灵活协作框架,以便在不损害每个会员组织的重心和平台的情况下实现协作所带来的好处。

3. 从龙岩市城乡规划局了解到,龙岩市拟规划建设一座现代会展中心。该项目先后经专家咨询会、专家联合审查会和龙岩中心城市规划委员会审议通过。现代会展中心规划总用地面积约297795平方米,总建筑面积约272750平方米。
 

1. 第十六届中博会将于6月23日在广州开幕。据介绍,第十六届中博会共有境内外2960家企业报名参展,总展位数达7315个。境内参展企业总数2310家,展位总数6253个;境外参展企业总数650家,展位总数1062个。参展的境外国家(地区)和国际组织达38个。组委会通过行业商协会、专业招商机构、线上宣传报名等方式组织采购商到场参观、洽谈和采购,目前报名采购商超过4万人。展会期间将举办45项论坛活动,包括主要论坛活动10项、跨境电商展配套活动5场、境内外对接活动13场、展团商务推介活动17场。全国37个省(区、市)组织了政府代表团和经贸代表团参会,广东21个地级以上市组织了经贸代表团参会,超过1万家企业到会参观、洽谈和采购。斐济等境外14个国家和国际机构组织官方代表团和27个国家驻广州总领事馆参会。

2. 日前,上海市会展行业协会在2019国际会展业ceo上海峰会上发布了《2018上海会展业白皮书》(以下简称《白皮书》)。《白皮书》指出,上海已经成为全球品牌商业展会登陆中国市场的首选城市,在《进出口经理人》发布的“2018年世界商展100强排行榜”中,在上海举办的有12个,超过德国科隆的11个,上海首次成为世界上举办大型国际商业展览最多的城市。2018年,上海已拥有国际展览业协会(ufi)认证的展览项目23个,是中国获得认证最多的城市。上海提出到2020年基本建成国际会展之都,具体指标包括:全年展览总面积达到2000万平方米,国际展占展览总面积的比重达到80%;争取进入国际展览业协会的机构数量超过35家;会展业直接收入超过180亿元、拉动相关行业收入达到1600亿元以上等。

3. 据前瞻产业研究院发布的《会展行业市场前瞻与投资机会分析报告》统计数据显示,2011年,国内会展经济直接产值仅为3016亿元,截至2017年底,中国会展业直接经济产值突破6000亿元,达到了6297亿元。因此,会展行业是否绿色、可持续,直接关系着我国的高质量发展。
 

ibtm为亚太地区推出新展?

ibtm为亚太地区推出新展?dmg任命新的建设部高级副总裁, 巴西励展荣获ufi人力资源奖。
名企
ibtm为亚太地区推出新的贸易展
作为励展旅游的一部分,ibtm已宣布推出一项新的商业会展活动--ibtm亚太。组织者说,这将于2020年4月6日至8日在新加坡滨海湾金沙会展中心举行。
新的展会加入了ibtm现有的产品组合,包括巴塞罗那的ibtm world、墨西哥城的ibtm americas、北京的ibtm china、阿联酋的ibtm arabia和开普敦的ibtm africa。
ibtm亚太的目标是将亚太地区和本地会议规划者和参展商聚集在一起,进行为期两天的预先安排的一对一商务会议、教育和联网。活动将包括一个受邀买家计划。
ibtm投资组合总监谢恩·汉纳姆表示为亚太市场推出一项新的活动不仅让ibtm品牌感到兴奋,而且该地区的商务活动行业预计到2025年将实现全球最高的增长率,达到4411亿美元。
任命
dmg任命新的建设部高级副总裁
dmg活动任命本·格林(ben greenish)为高级副总裁,负责其日益壮大的建筑部门和big 5品牌。
格林在包括ubm和emap在内的多家媒体担任高级职位。他还是中东地区meed的前常务董事,最近是future plc的常务董事和cro,投资组合包括25个英国活动。
本还曾在新闻控股传媒集团(press holdings media group)担任董事总经理,该集团拥有观众和企业等头衔,他致力于通过订阅和基于事件的产品来改变传统的印刷模式,并优化收入。
dmg总裁马特•丹顿(matt denton)表示本在活动和媒体方面的广泛知识,特别是在建筑、土木工程和建筑方面的知识,使他成为建筑领导角色的代言人。
ufi
巴西励展荣获ufi人力资源奖
ufi,国际展览行业协会,已将巴西励展评为2019年ufi人力资源奖的得主,并介绍了“雇主品牌——如何吸引和保留关键技能”项目。
雇主品牌是当今人力资源领域的一个关键问题,对“合适”的人来说,竞争日益激烈。一个强大的企业文化是使能够招聘更好的候选人,并保留他们的必要条件。
ufi人力资源管理工作组在其最近在伯明翰举行的会议上做出了决定,会议讨论了三位实力雄厚的决赛选手corferias会议中心(巴西)、米兰国际展览中心(意大利)和巴西励展(巴西)的项目。
斯德哥尔摩国际博览会人力资源总监兼ufi人力资源管理委员会主席塞西莉亚•亨宁松(cecilia henningsson)表示巴西励展在实施雇主品牌战略方面表现出色。该还提供了投资回报率的关键数据和系统化的企业方法,为该行业建立了坚实的最佳实践。
展馆
布拉格会议中心宣布其5000平方米展厅的盈利和建设
布拉格会议中心(pcc)在2018年实现了3300万捷克克朗(合146万美元)的利润,总营业额为4.86亿捷克克朗。今年也是该中心现代化的一年,布拉格会议中心假日酒店购买了新的技术设备并且进行了86间酒店客房翻新。随着酒店平均入住率上升至73.9%,该酒店2018年的总销售额增加至1.55亿捷克克朗。
在未来几年里,还将建造一个新的大厅。管理层透露,pcc大会和会议活动的短期租赁收入为1522万捷克克朗。长期租赁增加到15710万捷克克朗,主要是由于高堡业务中心的100%占有率。
pcc声明的目标是将世界上最大的代表大会带到捷克共和国,因此它正在加快建设一座新的独特建筑的设计工作步伐,到2023年,pcc展览空间将增加5000平方米。pcc首席执行官帕维尔•哈巴塔表示除了让国会更具吸引力外,该建筑还将解决整个pankrác 广场公共空间的复兴问题。
资讯
2019年essa奖提名
英国会展供应商和服务协会(essa)宣布,已为其2019年颁奖典礼开设了参赛名额,并将于2019年11月28日在 essa主席晚宴和颁奖晚会上进行演讲。颁奖晚宴在essa会议之后举行。
参赛作品分为五类:英国bematrix赞助的essa 杰出贡献奖;英国 essa青年人奖;欧洲汽车协会国际赞助的 essa无名英雄奖;英国briggs设备赞助的 essa年度创新奖(技术与非技术)和英国 barista赞助的essa会员奖。

信息来源:经济日报-中国经济网 2019-06-23

李益:“场景+体验”如何引爆会展活动现场
北京逸格天骄国际展览有限副总经理  李益

随着智能技术的发展,会展活动组织方越来越重视场景和体验环节的设计,并已成为发展趋势。笔者研究发现,这是缘于会展活动的主办方和参展商更加注重这几个方面:一是打造展会和参展商的品牌和影响力;二是让展会、甚至展位成为数据入口,从而分析、判断、设定更为精准的观众群体画像;三是构建符合观众(包括参展商)行为习惯和对于内容要求的“新会展”形态及模式;四是为参展商和观众提供更优质的参展体验。
笔者认为,这种跳出传统展览思维(局限于“物理空间”布局、造型及装饰)的趋向,推动展位结构更加开放、更加轻量化,展位内部空间更具变化——丰富的空间切割、不同区域的主题设置,以及以“线上+线下”相结合的“做任务”方式,将更有效地将参观者带入会展活动中,拓展了展示的趣味性,增加了话题性和传播性。其中,构建场景和创造体验是其核心,也是会展活动的“引爆点”。
纵观各种类型的会展活动,参观者首先消费的即是场景。如果没有场景,参展商的产品又该如何设置?即便是参展商所提供的服务(服务通常被定义为一种能满足消费者和组织客户需求的隐性职能。与有形产品相比,服务产品呈现众多差异性。服务也是产品的一种),也需要一个特定的场景范畴界定。无论是传统行业,还是新兴行业,产品的使用场景决定了所发生的消费不同。
场景尤其能够在一个会展活动的特定空间和特定时间点上触发参观者的情绪,进而成为流量的入口。从互联网到移动互联网,从3g初起到5g时代,依托新技术及其创新理念对于传统会展的影响,既是会展活动“产品”的比拼,也是流量的争夺和转化率的优化。基于此,推动了会展体系的整合、集成以及对会展组织、管理及服务系统的优化,从而形成会展及会展服务的新业态、新形态和新模式。
笔者观察发现,会展活动中所构建的场景目前包括三类:
一是使用场景,即将品牌或产品与具体的应用场景联系起来,尤以智能、智慧为主打的品牌和产品,诸如家居、生活、健康、金融、消费品、公共管理等;或者通过开拓全新的使用场景,如虚拟的、交叉领域的、未来式的,更好地吸引和连接观众。
二是消费场景,即根据观众的需求和偏好,打造相应的场景以吸引购买或消费,大规模的如淘宝造物节,小规模的如对新零售店、快闪店等方式的引入或借鉴。“线上+线下”结合的方式对于会展活动创新的启发,在于观众不再囿于一个固定和局限的物理空间内接触目所能及的产品和品牌,而是赋予了他们随时随地处于消费场景中,并能够根据特定喜好和需求,融入对产品和品牌的个性化设计甚至定制中,在各个触点上处在体验之中。
三是营销场景,即根据观众所处展位(展场)的即时使用和消费场景,运用大数据分析,预测其行为需求,以移动互联网工具精准推送和营销,如各种应用型会展app。
笔者认为,构建会展活动的场景,或者引申为场景营销、场景化思维,无论在线上或线下,或“线上+线下”,都是围绕“空间+时间+人物对象+事件+触发”达成终极目的—为参观者创造极致体验。
毋庸置疑,继农业经济、工业经济、服务经济之后,“体验经济”正在成为人类经济发展的第四个阶段。对于会展活动来讲,“体验经济”是以会展活动服务为舞台,以参展产品和品牌为道具,以消费者为中心,创造出从情境和生活出发、塑造感官体验以及思维认同、能够令参观者深度参与的、值得记忆和令人难忘的活动。
而体验则是会展活动观众的一种主观感受,但首当其冲的仍然是对于场景的感官体验,即视觉、触觉、听觉,甚至嗅觉和味觉,场景所塑造产品、品牌服务的用户体验,首先由此被感知;在场景中所精心设计、设置的体验“触点”应该包含物理的——环境、造型、道具、装置、色彩、光影、氛围,数字的——音乐、ar、vr、ai、app等,还有人际的——品牌价值观、尊重与被尊重、传播信息、人文交互等。在会展活动的场景中,所有“触点”相互串联、关联从而形成“线索”,引领参观者深入“故事”或“任务”,通过参与和体验,进而深化对品牌的认知,“引爆”会展活动。
特别应该指出的是,5g大规模商用来临之际,面对“爆炸”式的内容选择、受众行为习惯的改变,以及创新营销手段的迭出,如何将更精准的流量与更优质的服务带给参展商和观众,如何将会展活动的内容进行线上线下的深度融合,进而为观众创造出“非去不可”的场景和极致的观展体验,将会成为探索会展新形态的重点。

信息来源:中国贸易报  2019-06-25


利用优势资源 彰显mice特色
——专访加州蒙特雷郡会议与旅游局同业推广总监david cater

无论是否真正到达过那里,提起加利福尼亚,人们脑子里首先想到的可能是洛杉矶的好莱坞,也可能会是旧金山的硅谷,但是有着阳光、海滩和延绵的海岸线公路作为代名词的加州,值得商旅客人探索的不仅仅只有电影、音乐、创新科技以及无限的财富,每个人都有自己的“california dreaming”,对于会奖团队而言,蒙特雷完全有可能成为他们的行程中的梦想时光。
记者在一次晚宴上结识了加州蒙特雷郡会议与旅游局(以下简称mccvb)同业推广总监david cater,david cater席间对蒙特雷郡的旅游资源进行了简单的介绍,通过进一步的交谈,记者了解到,蒙特雷拥有非常丰富的活动举办经验和众多的活动空间,这为会奖活动的落地提供了有利条件。本期访谈,david cater将围绕mice讲述关于蒙特雷郡的魅力。
鼓励mice团队淡季探索蒙特雷郡
过去5年,由于世界各地到旧金山国际机场(距蒙特雷160公里)和圣何塞国际机场(距蒙特雷80公里)的航班增加,蒙特雷的游客量也有明显增长,每年会有将近1200万的游客来到蒙特雷,有400万的游客选择在蒙特雷过夜。其中,中国作为蒙特雷旅游业的重要客源市场之一,mccvb非常注重在中国的业务发展,现在,每周都会有53个航班从中国飞往加州,便利的交通使得中国业者在蒙特雷举办活动更加便捷。
据david cater介绍,由于中国直飞洛杉矶和旧金山航班的增加,来到加州的中国游客比上一年度同时段增长了6%,在这其中,休闲旅游仍然占了更大的比重,但mice业务因为其时间长、规模大、档次高以及利润丰等特点依然是mccvb的业务重点,同样也是因为这些特点,中国mice团队的出境活动会有许多阻碍,其中,签证是不可避免的非常关键的一环。2018年中国一家直销团队成员因为面签经验不足,mice团队由3000人缩减为800人,这很大程度的影响到mice活动的进行。mccvb也会密切关注关于签证的问题,更好的帮助有mice需求的中国企业来到蒙特雷,同时也有专门的服务小组为mice团队提供制定行程等一系列服务。
david cater指出,在蒙特雷,每年都会举行包括relais&chateaux美食节、加州航空展、大苏尔国际马拉松赛、圆石滩车展在内的多项大型活动,届时会有很多游客齐聚蒙特雷,mice团队如果喜欢这类氛围,可以选择同时段前来,但同时行程成本也将会更高。所以,针对大型mice团队,mccvb更加鼓励他们淡季(11月-次年5月)来到蒙特雷,届时他们将会获得更多的优惠和更便捷的行程,这几个月里酒店的价格更低,也会有更多的会议活动空间可以使用,并且,这段时间的蒙特雷同样值得探索,例如渔人码头、圆石滩、卡梅尔小镇此时都非常美丽。
完善基础设施 加强宣传推广
中国旅游市场正在快速发展,潜力无可估量,吸引着全世界目的地的关注。针对中国mice团队,mccvb主要推出两类营销方案。首先,有一部分的mice团队会将主行程安排在洛杉矶和旧金山,对于此类团体,mccvb会在相关方案上与主办方展开合作,利用自己出色的旅游项目(例如一号公路的自驾等)吸引此类团队将商务行程中的休闲部分安排在蒙特雷,由于蒙特雷便捷的地理位置以及不同规格和风格的餐厅、酒店能够更好满足他们的预算要求,这类方案非常受欢迎;另外,还有一部分会奖团队会将行程全部放在蒙特雷,mccvb为了更好的接待此类团队,做出了诸多改变,例如,蒙特雷会议中心去年花费6000万美元进行翻修,拥有近3800平方米的灵活会议空间(加上毗邻酒店,会议空间共有将近8000平方米)以及2900平方米的展览空间供会奖团队使用,会议中心附近的酒店资源也非常丰富,其中与其相连的portola hotel&spa酒店和万豪蒙特雷酒店甚至可以直接从酒店内部到达会议中心,这为会奖团队举办活动提供了非常大的便利。
david cater表示,为了更好的将信息带给中国旅游市场,mccvb会进一步加强在中国的营销推广,除了必要的路演推介活动外,mccvb还将与hotelbeds group合作,在网上宣传蒙特雷住宿;继续完善微信等社交媒体的宣传机制,方便中国客户获取信息;还会与更多的公众人物(例如李治廷)进行合作来更好的推广加州公路旅游。
可持续发展让特色延续
在谈到会奖业未来趋势时,david cater表示,会奖团体不仅仅只关注会议举办地的相关信息,他们希望通过商务行程去到更多周边的城市,去体验更丰富的文化特色,了解更多的风土人情。“mccvb现在是旧金山旅游局的成员之一,并且蒙特雷一直都是访问旧金山的会奖团队早来晚走的原因之一”david cater说到。除此之外,mccvb今年还将继续接触更多的会展机构。
可持续发展已经成为全球各行业的发展趋势,绿色会议的重要性越来越明显,mccvb也希望本地区能够在会议旅游业中成为可持续发展的先行者和领导者,蒙特雷周围有很多鲸鱼、海豚、海獭等生物,它们非常需要得到最大程度的保护,也只有这样,蒙特雷的会奖特色才能进一步得到延续,这也已经成为mccvb各类商业计划中的核心内容。“希望在未来,旅游业能够进一步的促进环保事业的发展。”david cater强调。
采访手记
采访最后,david cater告诉记者,他非常喜欢四川成都,那里的食物一直吸引着他,甚至回到蒙特雷,他都会继续寻味成都,最终也成功在市中心找到了一家名为“full moon”的四川餐厅,他会在那里寻找他的中国记忆。david cater认为,和美食文化吸引着他一样,蒙特雷的海滨小镇魅力也能够带给中国的mice游客特别的回忆。

信息来源:旅游会展  2019-06-15

从德国会展业运作模式看我国会展经济发展方向

会展经济,是指通过举办各种形式的会议和展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
据测算,国际上展览业的产业带动系数大约为1∶9,即展览场馆的收入如果是1,相关的社会收入为9。
我国也在着力培养会展经济,比如“进博会”“广交会”“航空展”“青岛啤酒节”等都在一定程度上成为了知名会展品牌。
总览世界,国际会展业已有150多年的历史。在会展业的过程中欧美一直都是行业发展的领先者,其中以德国表现最为突出,他们在长期发展中逐步形成了会展经济独有的运作模式,这为我国会展经济的发展提供了一些可借鉴之处。
德国每年会举办的国际性展会有130个,参展商达到150万家,参观人士超过1000万。不论是纽伦堡国际玩具博览会还是国际电子消费品展,亦或是柏林国际建筑贸易展等都是国际上耳熟能详的会展品牌。德国会展业的突出特点是专业性、国际性的展览会数量最多、规模最大、效益好、实力强。
作为世界一号会展强国,世界著名的国际性、专业性贸易展览会中,约有2/3都在德国主办。按营业额排序,世界十大知名展览中,也有六个是德国的。德国现拥有23个大型展览中心,其中超过10万平方米的展览中心就有8个。德国展览总面积达240万平方米,世界最大的四个展览中心中,有三个在德国。
政府对于会展业的只监管不干涉,促使会展的发展不断壮大,会展可直接主办活动,同时也可以将所有的展会服务委托给各个会展服务实施,这些与会展直接签约,保证了专业化的对接,使得德国会展业中的配套服务能更加专业和细致,这种模式成为德国会展业高度发达的一个重要原因。
与之相比,我国的会展经济尚有明显的不足之处。展会水准较低、未与国际接轨、专业观众少、行业管理缺失等问题都制约着我国会展经济的发展,但是随着政府的重视,会展企业的努力以及参会企业的觉醒,我国会展经济正进入快速的发展时期。
如果想在会展经济上产生实际效果,相信如下几个方面值得经营者好好揣摩。
一、打造会展品牌
品牌是一种无形资产,但是有助于提高观众对展会的信任度和忠诚度,帮助会展经营者收获较高的经济和社会价值。品牌的打造一方面积累于展会的质量,一方面也取决于展会的规模。实力的高低决定了品牌在市场中的竞争地位,从而决定了参展商对会展方的信任度,同时也能较高的满足消费者或专业观众的情感需求,从而进一步形成专业化和规模化。
中国会展业在各城市发展迅速,尤其以北京、上海、广州、大连、成都五大会展城市最为活跃,形成了"环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部"五个会展经济产业带。这些地区和城市,会展业已经颇具规模,各具特色,各有层次。但是同时一些中小规模城市却呈现出硬件不足,创新乏力的各种问题。
所以能否让会展形成品牌关乎到参展商的数量、有效的观众等重要方面,也是展会经营者的头等大事,因为任何一家和企业都不会贸然参加一个只有一年历史的展会之中。
二、理性经营
会展经济之所以得到政府的大力支持,是因为它不仅本身能够创造巨大的经济效益,而且还可以带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等相关产业的发展,同时能够促进城市的发展,提高城市的知名度和美誉度。而且在市场竞争日益激烈的情况下,这也是企业搜集市场信息、促进产品销售的重要契机。
所以各地会展经济发展如火如荼,就以上海为例,上海每年的会展数量以20%以上的速度递增,是国内会展业最繁荣的城市之一,其特殊的历史背景和优越的地理位置,吸引了大批国内外知名企业和组织进入上海,与之相伴的就是数以千计的会议活动和展览活动。会展行业的大力发展带来的是名利双收红火场面。所以很多非理性投资会盲目进入这一区域,但是会展行业其实是资金投入大、回收周期长的领域,需要的是多年的悉心经营,如果盲目跟风,所带来的的风险不可预期,所以也需要建设者和经营者理性投资,尽心经营。
三、衍生品开拓
会展经济中 ,还有一点值得开拓的就是衍生品市场,衍生品既可以是实物也可以是服务。实物是基于会展品牌所衍生出来的产品,这些产品具备改会展品牌的特有属性,可带动潜在的消费群体也可直接产生消费收益。比如2018年上海进博会中亮相的数十款衍生品也是相当的惹人喜爱的。
同时衍生服务也催生了一大批会展服务商,因为展台的设计、制作、搭建、布置等都具有专业的流程和操作要求,这就形成了会展经济的服务衍生品。宽创最早也是起家于此。但是随着展示需求的越来越多,要求越来越高,展示已经成为一个集文化与科技于一体的新兴市场。
会展业在快速发展之中,不断的寻求新的历史机遇,从区域合作到跨国交流,会展已经成为一种新的组织形式,它提供了多方交流的平台,也撬动了各地现有的资源,在不断发展开放的今天,会展业正在以更加有力的步伐打造更加繁荣的区域经济共同体,更加繁荣的会展经济。
参考文献:
祝荣《从发达国家会展业运作模式看我国会展经济》
朱玉童、何学林《会展,一种新的经济形式》
深圳商报《中国展览业的先转和发展前景》

信息来源:宽创大展览  2019-06-21

如何评价一个会议是否值得参加?

上次到上海参加活动,一个朋友说,选择参加行业会议太难了,选不对的话,时间浪费了不说,还会有点上当的感觉。能不能对行业会议做一个评分,为人们做选择提供参考?我说,这有点难,因为不同会议关注的点不一样,不同参会者对于同一个会议的评价可能有很大差异。如果没有统一标准,那么能不能提供一些判断的参考依据?
可以肯定的是,发达国家这类问题已基本解决。上次到德国,席间听一个德国人抱怨来中国参加会议“上当”的事情。作为中国人,我听了之后觉得很不舒服,可我明白他讲的事情应该是真的。在德国人看来,会议是一件很严肃的事情,怎么能说的跟做的不一样呢?
欧美发达国家的会议市场已经比较成熟,几乎所有行业或专业领域里的会议、展览及活动都已经品牌化,企业或个人选择参加类似的会议可以说是简单、清晰,失误的可能性很小。在这种市场环境下,企业或个人可以提早一年制定参会参展计划,到时候按要求参加就可以了。而且,参会效果也跟预期出入不大。有人会说,欧美就没有新创立的会议吗?当然有,不过“全新”的可能性极小,因为没有人会信任一个缺乏出处的东西,包括会议。所谓“新”会议,只不过是已有品牌机构、品牌会议及活动的一个“新”的延伸罢了。
国家就不同了,社会经济才有了一些进展,会议市场也在逐步完善当中。在这一阶段,会议品牌化进程刚刚开始,会议市场鱼目混珠实属正常。这就给企业、个人选择会议增加了难度。不过,对于会议市场的“乱象”,也要客观分析,不能一概而论。目前的行业及专业会议市场,可以大致分为以下三个方面:
一、品牌性会议
所谓“品牌性会议”,主要包括两个方面,一个是已经举办了3-5届,主要支撑要素比较稳定;另一个就是知名机构举办的会议。这类会议之前可能没有举办过,但其主办机构则是值得信赖的“品牌”。比如国家各个部委、知名行业组织、知名企业及个人等。一般而言,尤其在会议市场发展初期的中国,这类会议还是值得去尝试的。
从目前中国会议市场发展情况分析,品牌性会议已经成为主流。不过需要提醒的是,会议市场发展初期的品牌会议,与发达国家经历过数十年甚至上百年锤炼的品牌会议,还是有很大距离的。
二、拼凑性会议
这类会议是会议市场上质量较低的一类,处于会议市场的底层。有些机构为了获取利润,临时拼凑出一个会议来,等到参会者投诉的时候,它们或许就不见了。这类会议的特点有:主办机构或承办机构缺乏深厚的行业或专业背景,它们临时拼凑主题、议题,找几个行业专家,就可以开会了。而且,这类会议明显缺乏连续性,也不可能有什么专业的运营管理及服务。不过好消息是,随着中国会议市场的逐步完善,这类会议正在不断减少。
三、新创性会议
这类会议与市场上已有的品牌关系不大,可从会议策划及运营管理的关键指标看,它们又具备了“品牌会议”的潜质。之所以把这类会议列为一个类别,主要是因为中国会议市场正处于快速发展期,品牌会议体系还没有构建完成,很多领域会议品牌的空白还有待于填补。这就给了那些有志于创建会议品牌的机构和个人提供了一个良好的机遇。这类会议虽然创立的时间不长,但“品牌味儿”十足,你从会议的外在信息就可以发现这一点。到了会议现场,你的感觉也不错,会议效果在某些方面还能超出你的预期。不过,这类会议在运营管理及服务方面还需要一个完善的过程。
除了从以上角度去分析之外,还可以从一些关键指标上对会议做出判断:
一、会议的外在信息
所谓的外在信息,就是会议组织者为了吸引参会者、赞助商等而有意释放的信息。这些信息包括:主办机构及承办机构、会议举办届数、往届信息、嘉宾、赞助商等,以及会议邀请函的设计效果、行文规范程度、会议总体安排等。一般而言,对于下列情况保持警觉:一是没有知名机构参与主办、承办;二是所谓“首届”;三是邀请函设计粗糙、行文不规范(包括随意承诺等)等。
二、会议的定位
每一个会议都有自己的定位,即该会议要解决的主要问题。从大的方面分析,会议的定位分为会议、展览、活动三个方面:会议,主要解决学习、讨论 、观点分享、社交、业务或激励等问题;展览,主要目的是帮助达成交易,因而必须有供应商和买家两类参会群体和相应的对接模式;所谓活动,就是大家一起来完成某件事情,或达到某个目的。比如演出、洽谈、体育、竞赛、拓展、考察、旅游等。一般而言,只有大型会议(包括年会等)才有可能建立囊括以上三种类别的综合性平台,而一般中小型会议只着重解决其中一个或少量问题,比如培训会、研讨会等。如果一个缺乏成功经验的中小型行业会议声称可以解决一大堆问题,包括一些行业难题(比如产业链业务对接等),那就要保持警惕了。
三、会议的内容
会议内容的优劣是衡量一个会议成功与否的核心指标。一个成功的会议往往会构建一套价值内容体系,主要包括:
1.大会主题——需要具备连续性和现实相关性两个条件;
2.议题——与主题相关,同时又能反映行业关注热点;
3.演讲人——会议嘉宾一般分为两个层次,一是重量级嘉宾,主要讲一些宏观主题;二是行业从业者中的优秀人士,主要来做经验分析、观点分享、操作培训等。
4.研究报告——一个品牌性会议一般都有该领域的研究报告、调研报告、数据分析、案例集、论文选等可以被参会者带回家的内容。
四、赞助商及合作伙伴
一个会议的赞助商及合作伙伴名单也是衡量该会议在行业中地位的一个重要标尺。反过来说,如果一个会议的赞助商及合作伙伴都是行业顶级企业,那么这个会议的可信赖程度就会比较高。
五、策划及运营管理的专业化程度
总体而言,品牌性会议在策划及运营管理方面的专业化程度、规范化程度要明显高于其他会议。会议官网、微站、邀请函、注册系统、流程控制、活动安排以及工作人员的素质等,都会不同程度地体现出会议组织者的这种能力。
会议是一个复杂工程,再加上会议的很多考核指标与参会者的主观体验有关,所以想用一个简单标准把所有的会议都套进去不太现实,可通过一些关键指标来考察一个会议的品牌化、规范化、专业化程度,倒是一种可行的方式。  

信息来源:会议meetings 2019-06-26

资本助力,本土会展企业如何高质量发展?

中国会展资本如何助力本土企业新一轮高质量发展?2019 ufi中国会员年会暨资本圆桌会议于6月19日上海举办,在专题讨论会中,会展业与资本界嘉宾围绕着该主题展开了深入研讨,共商资本与会展产业的协同发展。
沙怡文在会前表示,我国会展业资本在中国市场上的表现依旧还是在用外国的资本运用方式开拓市场。我国会展业亟待整合出一个有统治地位的“产业舰队”,以及拥有走出去的勇气。这一次的讨论会也将围绕“资本对会展行业的认识”、“中国会展业资本如何切入市场”等话题展开讨论。
郑智生:资本助推会展业发展
郑智生先是梳理了从2001年开始励展进入到中国市场,到之后的整个的市场开拓环节。他通过具体的中国国际医疗器械博览会、上海国际汽车制造技术和装备及材料展的具体案例进行阐释,认为行业并购和资本运营都对会展业发展起到了非常大的作用。
会展业是一群心系会展业,热爱会展业的人,在为这个行业的发展为展商、为观众的roi、回报天天去打拼的这样的一个服务行业,有了这样的一个共同的出发点,不管是未来的市场的投资也好,资本运营也好,都会有一个非常好的基础。 
蒋承文:坚持自我理念,创造客户价值
蒋承文提出,新进入合资的新、新企业尤其是好多民营企业容易受到不公对待,一些民营展览会可能很难跟政府主办的展览会相提并论。但是蒋承文同时又提出如果真正想做这一件事,则需要要真正的深入探讨,不要盲目听从。有很多时候国外的思路方法其实并不适合中国国情,所以一些新兴企业应该坚持自己的理念,坚持自己的东西,学习先进的思想。做展览会这一行业,首当其冲的是要盈利,而盈利则先要创造客户价值,服务好客户资金就会不断流入。
陈辉峰:中国展览市场上外资的攻城略地
陈辉峰对于目前中国展览市场上外资不断的攻城略地现象提出了三个方面的看法。首先,它本身就是一个商业行为,从宏观上讲,外资企业大规模并购国内展览企业的20年,正是中国工业化快速推进的20年,也是群众精神生活追求快速提升的20年。在这一个大背景底下,任何一个国际都不能忽略中国这么一个大的市场,从商业角度来看,外资企业的到来,对中国会展业的推动是显而易见的。其次,中国大规模的人口奠定了作为展览业的最好基础。国家的很多行业,市场集中度不是很高的,所以可以催生大量的展商和大量不同题材的展会出现。但同时,当本土企业再想创造更多的题材的时候,几乎所有的题材在中国,都已经饱和,这是很大的一个压力。
邱国跃:展览的天时地利人和,共商资本进入策略
邱国跃以所在城市厦门为例,从天时地利人和三点要素分析了世界500强企业对展览业产生兴趣的原因。市委政府的重视与支持为国有资本以及大型企业提供了良好的投资环境并使得其参与到整个厦门会展业发展的进程当中。
同时对于资本进入策略,邱国跃同样也是提出了三点建议。第一个建议就是要对整个场馆进行投资和建设;第二个建议则是要打造一个会展的集聚区或生态圈;最后,也同时要谋划要设立厦门的会展产业基金。
章劲松:小行业大连接,资本方角度看会展
章劲松表示当资本方进入到一家首先关注到的是企业的盈利能力,以及是否获得了政府的优惠认证。资本是逐利的,获得利润尤其是它未来的可期利润,比它现在或者说过去取得的盈利状况来得更加重要。
章劲松认为会展业是一个小行业大链接,它虽然是小行业,但其实链接了几乎所有的产业,同时也链接了产业的上下游,它是一个很重要的关键节点。同时资本方也会关注一个企业的创业团队或者领军者是否有比较恰如其分的战略眼光,在整个的战略布局上有一个清晰的规划,或者是在战术的这些安排上,比如是否有能够围绕客户、围绕市场随机而变的能力。现在的中国会展行业投资价值简要概括,可以定义为是价值投资中的趋势投资,趋势投资中的价值投资。
李川:资本领域跨界谈展览行业
李川从跨界资本案例给到了许多借鉴参考。他指出资本一方面是看成长,看将来的利润,但最重要的是背后的所讲的价值的创造。现在,中国已经进入到了所谓的工业4.0阶段,会展在这里面是非常重要的这一块。资本方通常会关注到市场是否足够大,以及被投企业在前几才能拿到比较大的市场份额,这个是所有的投资者最感兴趣的方面。李川指出会展行业本身可能看起来不是那么大,但是随着整个技术、产业上下游以及跨行业这方面的延伸,商业模式的创新,不论是机会还是价值都是不容小觑的。

信息来源:经济日报-中国经济网 2019-06-21

浅谈会展行业价值链的“微笑曲线”

价值链(value chain)概念首先由迈克尔·波特(michael e.porter)于1985年提出,主要是指针对垂直一体化的,强调其单个企业的竞争优势,随着外包业务的开展,波特又进一步提出了价值体系(value system)的概念,将研究视角扩展到不同的之间。
与价值链相比更形象的另一个概念是微笑曲线(smile curve),微笑曲线是1992年由时任宏碁电脑董事长的施振荣在《再造宏碁:开创、成长与挑战》一书中所提出的企业竞争战略。

微笑曲线是施总针对it制造业中将产品推向市场的先后阶段的增值如何变化而所做出的可视化图形描述。在图表中,其中y轴为增加值,x轴为价值链(即生产阶段),微笑曲线从左至右分为三段,左段为技术、专利(概念、设计、研发等),中段为组装、制造(生产、、加工、物流),右段为品牌、服务(营销、销售、售后服务),而曲线代表的是附加价值。

据施总观察,在个人电脑行业,价值链的两端高于中间。整个曲线看起来像是个微笑符号。微笑曲线想要表达的含意是:要增加企业的附加价值,必须往两端转移。

随着价值链的转移,微笑曲线也在变化,以制造业为例,如上图,每隔20年会产生一次新的曲线。
为什么会产生微笑曲线?即,在制造业,为什么生产端价值增量最低?
我的思考是这样的:
科技的发展带来了效率的提升,进一步带来了过剩,产品过剩时代,怎么销售产品是大问题。怎么设计差异化的满足需求的产品是大问题,而生产不是问题。举例而言,在六七十年代,物资紧缺,票证经济横行,生产总是供不应求,生产端处于价值链上端,随着生产力的提高,生产效率提升到超过需求的提升速度,价值链就会发生转移。
在更宏大的全球价值链体系之中就产生了产业转移的雁行模式,生产总是从发达国家向欠发达国家转移,发达国家保留研发和创新的能力。
更进一步思考其本质,我认为原因是这样的:
哪一个环节更靠近终端消费者(市场)及其需求,哪一个环节的价值链就高。在服务领域也是一样适用的。谁掌握客户需求的变化,谁最了解客户,谁就更有价值。而那些一般性的信息咨询服务已经被互联网所取代。所以,服务业也需要不断提升自身的价值。
为什么谁靠近最终的需求方价值更高呢,更深层次的问题就是具备更复杂的知识体系。在会展市场,由于进入成本很低,推出成本也很低,遍地都是同质化的展会形式,因此客户忠诚度不高,这就需要对客户有更深的了解和洞察。比如,满足新的需求,设计更好的产品,又如,帮助客户做市场、做营销,这样的工作价值就更高。
在会展市场可能是这样的:
会展的价值链,一开始是制造业的物料制作,后来是一般的商务服务业(含团队的吃住行的策划与执行落地),再后来是设计创作,整合营销,以及向咨询行业等专业服务转移。也可以是帮助客户引流,即招商引资招生(参会代表)是客户的核心痛点。由此产生了新的服务形式,即不是按服务费收费,二是参与招展、销售,通过价值增量获得利润。
医学行业的kenes(一家pco)早在很多年前就参与协会的招商和报名,不仅赚服务费,还要转佣金,甚至是利益绑定,亏了一起担,赢了一起分,不然的话,一般性的pco服务费就没有价值(一般的pco服务就好比是生产物流的基础服务业)——必须和钱相关,必须和最终的客户的核心问题相关——招商招生引流。如果还要省级,我想可能是成为一个撮合机构或者创新的孵化机构,不仅要服务客户进行撮合交易,自己也要投资新的项目,引入新的合作方,进行跨界合作,不能厮守自己的半亩三分地。当然,会展的垂直与水平整合,横向收购纵向收购是另外一个话题,在此不表。
在身边的会议服务居然有很多是从事印刷业务出身的,后来参与帮助客户设计制作,在后来参与会议运营,再后来成为某一行业的专业运营者,这样的从点到线,从线到面,从面到体。
从点到线,从线到面,从面到体的本质是因为世界越来越复杂,产品越来越高精尖。知识含量就越高,能设计更好的服务内容需要更专的知识体系,能销售更复杂的解决方案需要更懂客户,而与客户更近就更了解客户,因此销售、设计、研发、生产的界限越来越模糊,甚至是更进一步——将客户引入价值链,这就是共创,产消者(prosumer)。产消者这个概念是阿尔文·托夫勒在《第三次浪潮》一书中提出的概念。
在会展产业,不管是会议也好,展览也好,内容众包(crowd-sourcing)与内容众筹(crowd-funding) 就是一个很好的价值点的提升——即,一下子引入及时上百的观众和参与者,有他们发挥群体的智慧。而群体的智慧大于一个主办方的能力,群体自发协作的力量远远大于一家之力。
会展价值链的提升,要么更懂客户(需要与客户成长,获得更多的知识)。价值链的提升其实是专业知识的提升,是核心解决方案的进一步深化。马云说未来的制造业“不是标准化和规模化,而是个性化、定制化、智能化”。 制造业的未来就是数字化、定制化、智能化的结合——拥有更复杂的知识,更懂客户,与客户更近。
服务业其实也是一样的,需要与客户更近。比如,以会议策划而言,要把参会代表(客户)当做人,当做会员,而不是一家企业或企业会员,只有聚焦个人会员才是持续链接有信任(企业是由一个一个具体人组成的)。在会展企业的使命陈述上就是为某某行业服务或者为某类人群服务,聚焦个人而不是,因为个人的颗粒度更细,更具体,关键指标将进一步向人靠拢,是每个人的消费、收入以及体验的提升。
不管是专业服务mice企业也好还是mice技术也好,就是更懂客户,提供综合性的解决方案,而不是一个单一的产品。mice企业的左边是设计、创意、策划服务,中间是制作、定制、物流、预订服务,右边是营销、传播、销售,每个企业的属性不一样,究竟往左走还是往右走,还是取决于那一边适合自己理解自己的客户,到最后看,往往发现自己已经不是十年前的自己,这就是发展思维,成长思维。所以,一个旅行社,发展为商务会奖企业,又到了公关传播或设计,再后来成了商业社群,就是在不断的丰富复杂的知识。
最后,在我构思此文的时候,31会议的vp程治刚先生向我介绍了另外一个概念——“露齿微笑”曲线。他说微笑需要“露齿”,价值链的低端没有贵贱之分,因此应该是波浪形的底部,底部的生产企业有高有低,但总体化为一个水平波浪更好,所以是曲线应该是“笑而露齿”的。由于该死的word没有作图工具,这里画不出笑而露齿的微笑曲线,请大家发挥想象力吧。
看到本文的读者,请多学习,与时俱进,挑战难关,不然就是漏斗里的沙,不进则退,避免“沙盒效应”——被边缘化,从价值链上消失。

信息来源:会议圈 2019-06-22

会展活动拍摄技巧

20世纪最重要的纪实摄影大师之一多萝茜娅·兰格说:照相机是一个教具,教给人们在没有相机时,如何看世界。没有相机的年代,人们用文字和绘画表达情感、描绘、记录世界。摄影出现后,相较文字和绘画,摄影的创造力令人着迷按下快门、构图、光影,定格的一瞬,流动变为永恒。
大数据互联网时代,随着会展业快速发展,对会展从业人员在展会活动中配套服务要求越来越高,其中一项要求就是忠实、全面的记录展会活动,“定格”活动的方方面面,通过会展拍摄,留下那些最直观,具有传播性质的照片、视频,使之裂变传播成就每一场会展盛事。
网络已经成为展会活动传播的重要平台,学习了解专业摄影摄像成为每个会展人的必修技能之一。
展览会摄影,无论是专业媒体还是网络媒体,介绍这方面摄影技巧的资料非常少,许多人的第一印象是展会现场的摄影很简单,技术含量低但事实可能并非如此。展览或会议现场因为其特殊的环境因素,如人流嘈杂、灯光混乱、拍摄位置难找、led屏滥用、室内光线昏暗等等容易造成各种拍摄作品失真,难以发挥应有的拍摄水准。看看自己拍摄的展会照片,构图、白平衡、曝光量等等也许许多人会诧异:这是我拍的?
本期就从拍摄器材、展会环境与场景、拍摄技巧三个方面,同大家粗略探讨下关于会展活动拍摄的事。
展会活动拍摄前的准备
调试摄影设备:相机镜头、光圈、电池、数据线等等事前检查,确保准备充足且熟悉各种设备的操作技巧等。
熟悉活动流程:熟悉展览活动的展区分布,重要展商,开幕式,展馆活动等;熟悉会议议程,掌握重要嘉宾发言时间;熟悉活动场地,及时跟如灯光师,音响师场务等有关工作人员沟通。
掌握重要领导/嘉宾的动向:有些展会活动,尤其是一些带有特殊意义的活动,如地区经济建设成果展示,中外产业交流,政治意义等,掌握重要领导嘉宾动向,领导及参会人员进场、签到等花絮拍摄,活动前一定要和主办方或承办方的负责人沟通,确定拍摄人物重点(包括主办方领导以及受邀嘉宾等),并且记录主要领导或重要来宾交谈的场面,包括寒暄和握手,尽量能够结合背景的陈设和主题,交代会议场所和环境等。
拍摄器材
关于拍摄器材的选择和要求,依照不同的拍摄目的和展会活动类型而不同。
首先是拍摄目的,作为观众,纯粹出于拍照纪念的目的去会展活动现场进行拍摄,普通的数码相机甚至是像素高一些的手机就可以了,但如果是出于媒体报道的目的,作为展会传播报道的载体照片、视频,则对于器材的要求相对比较高,中高档的消费级数码相机能够胜任,而考虑到会展活动环境的复杂性,一般一场展会活动一张32g的存储卡,镜头1到2个,一般用变焦镜头,电池3块,充电器,闪光灯,快门线及独脚架(不建议用三脚架,体积过大,不便于携带且使用占地太大),镜头纸、小皮枪等清洁工具是必备。
其次是展会活动类型的影响,一些观众人群规模庞大的专业展,如车展、美食展、美业展等,现场光线极不稳定且多处于动态运动中,取像背景复杂,对拍摄器材的图像捕捉能力、噪点控制能力、画面精度、镜头抗畸变和色彩还原等方面要求较高,中长焦镜头单反、独脚架则不可或缺;而一些静态画面为主的活动,如会议论坛、艺术展等,取景多为静态物品且室内环境较暗,则对镜头感光和闪光要求较高,当拍摄对象多有玻璃橱窗素材时,cpl镜片能够有效的减少玻璃反光造成的图像模糊情况。
环境与场景
展会活动的拍摄环境前文已有提及,其主要特点是色彩与光影环境较为复杂:展台色彩斑斓各具特色,规模有大有小,且展台大多装配有各式灯光明暗不同,光线条件极为复杂,拍摄距离也有着各式各样的限制,忽远忽近难以把控,不确定因素较多等。
下面将主要从会展活动常见的几种拍摄场景,阐述下关于会展活动场景拍摄的要点:
1、领导及人像拍摄
会展活动最常见也是最多最重要的拍摄元素,不是各式各样的展台、展品、灯光布置,而是活动参与者——人。但不同于人像写真,展会活动拍摄,你要知道拍这些照片是用来做什么的,一般的会议及展览活动照片主要都是用来事后发布信息和留着做资料保存用的。要让观看照片的人能从你的照片中一眼就能看出这张照片要表达的主题。会展活动拍摄人像的关键性技巧,本文认为有三点:
人像的清晰度,饱和度,色彩平衡及对比度等综合因素影响下的人物形象展示。要求画面清晰,人物精神状态良好且照片能够生动的展示出任务的活动状态,攀谈、交流、讲演还是行色匆匆等。这一点上尤其需要注意的是会展活动中的领导照片,领导与嘉宾是拍摄的重要关注对象,拍摄时要有各个方位各个景别的镜头,带会议主题背景和带听众的全景、中景及单独的特写等镜头,拍摄角度一般要与讲话者同高。正面拍摄时一定要注意领导面前麦克风的高度,得变换角度找最佳位置拍摄,侧面拍摄时和讲话者保持45度左右。还要注意领导的面部表情及手势动作的抓拍。
人物背景环境拍摄。如展馆展台环境,会议会场环境等。一方面要求整体大环境的全景展示,另一方面要求对局部细节能够高度集中展示。如会场环境,需要从正前方及多个侧面拍摄的同时,要注意抓拍能够展现会场现场布置细节的景观点缀。
人物活动拍摄。会展的本质是人与人之间的交流,交流活动的场景,如活动颁奖、展商与买家观众洽谈、活动颁奖、领导讲话、与会全员合影等都是极为常见而经典的场景。做好特定场景下的人物活动拍摄的诀窍有两点:提前熟悉胸有成竹、随机应变机智勤奋。熟悉活动环节是能够抓拍到想要场景的前提,而随机应变则是由于现场活动复杂的不确定因素影响,对拍摄者基本素质的考验:会议拍摄,知道如何抓拍一些听众的反应镜头,比如听得入神和听得高兴的参会者的表情照片;颁奖仪式,要灵活应对快速的走到台上去从侧面拍摄,然后再迅速返回舞台前面准备拍摄颁奖嘉宾与获奖者的合影。;拍摄集体大合影,如果在室内光线暗、人员众多时如何安排协调站位,灵活使用拍摄技巧,而不是死记硬背一些摄影攻略(如光线较暗的室内,要使用三脚架、快门线,快门不低于15分之一秒,焦段50,光圈设置在8-11),具体的还是要根据现场光线情况来变通的设置相机参数。
2、拍摄的礼节
会展活动本身即是人与人之间的沟通交流的过程,待人以礼,不仅能够彰显个人专业素质涵养,也能无形中为拍摄提供诸多便利。如不要站在关键位置拍一张看一下,拍一张看一下,一拍就是几分钟干扰遮挡他人视线;一些禁止拍摄的物品不要偷拍,;要与人实时沟通及时调整拍摄展位时的交谈礼貌;现场指挥调整一下拍摄合影人员时的言谈技巧,照片质量本身固然重要,但同样重要的与人沟通、交流、协调却常常被人忽视。
拍摄技巧
摄影本身是一门极为庞杂并值得深入研究钻研的学问和艺术。相关的摄影技巧及学术理论研究已经极为成熟,更多具体的、高深复杂的摄影技巧有许多更为专业的摄影指导资料,这里便不再赘述。仅总结一些特殊的会展摄影拍摄时需要注意的几点:
构图
展会活动场景多样,签到台嘉宾签到的全景、中景、特写等镜头,展会观众的全景、中景、特写镜头,展馆环境镜头等等。拍摄的照片一般用横构图为主,多拍全景中景,表现细节的大特写镜头虽然也要,但可以少拍。如果全是特写镜头的话,人和物是清楚了,可没人知道这个人是在哪里做什么事,主办方和承办方拿到这样的照片是没什么用的。此外,无论构图取景如何,一是要多拍,像素和精度要设置成最大,这样方便后期调整,确保画质,不过前提是准备的存储卡空间。
白平衡
通常用人工照明的功率和距离光源的远近来控制焦距,选择不同的测光点,白平衡往往被人忽视。室内的光线都比较暗,由于很多时候是不允许打开闪光灯,此时白平衡的重要性则凸显出来。选用中高档数码相机拍摄,因为光源的色温基本都是统一的,加上数码相机拥有即拍即看的优势,所以通过预置的白平衡模式就可以进行自动调整。此外,还可以巧妙地利用入射及反射角度的关系,避开部分反射光,在展品与背景光线发生巨大反差的时候要通过曝光补偿来进行调整。 
焦距及取景角度
不同展会类型对展会活动摄影的要求不同,如艺术品展会相比车展的拍摄更加注重细节和摄影技巧, 在镜头焦距的控制和角度的选择上,最好选择平视,尤其是在拍摄静物展品时,切不可使用镜头的广角端拍摄,因为大部分相机的镜头在拉至广角端的时候,畸变和色散是严重的,加上在室内拍摄,为了提高快门速度,往往会将光圈打到最大,所以暗角也会出现,这会严重破坏拍摄画面的真实性。建议将镜头焦距控制在50-90mm之间。
镜头的语言
同艺术摄影需要精致的、漫长的场景布置、光影调整摆拍不同,会展活动摄影更像是新闻纪实摄影,需要拍摄者有临场反应及丰富的拍摄经验之外,因为拍摄的目的是承载传播展会的详细情况,所以还要求拍摄的会展活动照片体现出什么人在什么地方干什么,用三镜头叙事法,得有全景、中景、特写等镜头,全景表现在哪里,中景表现什么人,特写则表现局部细节,就是具体到什么人在哪里做什么事。

信息来源:广州市会展业公共服务平台  2019-06-21


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